La función de las finanzas en las nuevas empresas

 El área de finanzas en una empresa de nueva creación debe tener como finalidad buscar y saber en que y como se va a invertir, o en dado caso, cuales son los mejores medios de financiamiento.A través de las finanzas de una empresa se puede lograr un análisis financiero que nos permita una planeación financiera y con esto un control financiero para la toma de decisiones acertados.

En una empresa las funciones de la administración financiera refieren a visualizar como operan todas las operaciones en el futuro para llegar a ser competitivas, rentables y productivas.La tesorería de una empresa se refiere a coordinar los elementos de la misma para maximizar el patrimonio de la empresa, manejar el efectivo eficientemente y reducir el riesgo de una crisis de liquidez. 

En el área de contabilidad de una empresa se colectan, clasifican y manipulan los datos financieros de las mismas.Existen diferentes tipos de finanzas como son las personales, familiares, cooperativas y las públicas.

La contraloría de una empresa tiene como misión brindar información financiera veraz y confiable a la administración.

Las finanzas corporativas pueden relacionarse con el análisis y estudio de variables empresariales que nos permiten maximizar el patrimonio del accionista.

Aspectos técnicos a considerar para la nueva empresa (desde el proyecto) 

Preparar un plan de negocio siempre es importante para los gastos iniciales, que refieren al presupuesto que maneja una empresa antes de emprender un proyecto.

Las empresas deben de tomar decisiones sobre los métodos y equipos, así como, con la tecnología a emplear para producir bienes y servicios.

En la medida que el tamaño de una empresa sea mayor, éstas pueden acceder a fuentes de financiación más diversificados y con mejores condiciones.

Cuando hablamos de macro localización nos referimos a la localización general del proyecto, es decir, donde dicho negocio, se instalará.

La microlocalización, a diferencia de la macro localización, atiende a la ubicación específica dentro de una zona macro que es de mayor alcance.

Hablar de la ingeniería de un proyecto en el ámbito empresarial es referirse a los recursos necesarios para poder ejecutar planes o tareas.

El poder asegurar la calidad de los procesos es vital para evitar que al final del proceso de producción, un producto venga defectuoso.

El layout se debe entender como la ubicación de los distintos departamentos o sectores en la fabrica, así como los equipos dentro de los mismos.

 Administración de efectivo

Es importante la buena administración del flujo efectivo en una empresa pues no sirve como indicador de la liquidez que posee

El ciclo de efectivo recurre de la diferencia que hay entre el ciclo operativo y el ciclo de pagos. La trascendencia de saldo en efectivo radica en poder comprar artículos para el funcionamiento de la empresa, este monto de dinero lo tiene la empresa en sus cuenta de libro

El presupuesto de efectivo representa la estimación anticipada de ingresos y gastos que se conseguirán y se pagarán en un cierto lapso. Un principio básico de la administración del efectivo es que siempre sea posible se deban incrementar las entradas de efectivo, es importante considerar como principio que siempre que se tenga la posibilidad se deben acelerar las entradas de efectivo

Cuando sea posible se deben disminuir las salidas de dinero o en su caso que se demoren las salidas de dinero.

Generación de ideas de nuevos productos e influencia del mercado

Se dice que hay innovación en una empresa cuando esta desarrolla nuevos productos, mejora los productos existentes y se dedica a la investigación y el desarrollo.

Cuando se genera una nueva idea, esta debe pulirse y después desarrollarse y probar conceptos para con posterioridad desarrollar la estrategia del marketing.

La fuente de ideas para nuevos productos puede ser a través de una búsqueda sistemática de tipo interno o de carácter externo.

Las ideas que provienen de fuentes internas surgen del desarrollo e investigación de carácter formal de la compañía.

Las fuentes externas de generación de ideas son aquellas ajenas a la empresa y pueden provenir de clientes, competidores, distribuidores y proveedores.

Una buena manera que funciona como método de selección es a través de un análisis de riesgos que permite la comparación y la elección.

El desarrollo sistemático de nuevos productos es un enfoque desde una perspectiva de innovación que reúne, revisa y evalúa para, en caso de ser procedente, manejar las ideas de nuevos productos.

El desarrollo de un nuevo producto centrado en el cliente, es cuando la empresa se enfoca en nuevas formas de resolver los problemas de los clientes y así crear mejores experiencias.

 Administración financiera de la cartera 

Antes de brindar crédito a clientes como estrategia para incrementar las ventas se debe analizar la capacidad de pago de los potenciales clientes

Las cuentas por cobrar a corto plazo debemos entenderlas como aquellas que requieren de disponibilidad inmediata en un lapso que no exceda un año. Debemos entender que las cuentas incobrables derivan de las ventas de crédito o préstamos que en pocas palabras nunca podrán ser pagadas por el deudor o la empresas. 

El costo de oportunidad es trascendente pues representa el coste de la alternativa que renunciamos cuando tomamos una decisión incluyendo los beneficios que podríamos haber obtenido de haber escogido otra opción.

Los costos administrativos se entienden como aquellos recursos que se necesitan para las operaciones y manejos dentro de una empresa, en una empresa la inversión en cuentas por cobrar representa aplicaciones de recursos que se transformaran en efectivo para terminar el ciclo financiero a corto plazo, los descuentos de precio en promoción representa un aspecto vital para la estrategia de venta pues le proporciona a la empresa ventajas estratégicos a largo plazo y flexibilidad a corto plazo, las perdidas provenientes de cuentas incobrables se deben registrar y reconocer en el resultado de ejercicio como gastos

Administración financiera de los inventarios

La importancia de un inventario radica en conocer la existencia de bienes almacenados a detalle. Los costos por inventario se refieren a saber suministrar un nivel adecuado de este, su almacenamiento y su mantenimiento durante cierto lapso. 

Es importante que el empresario sepa como calcular un lote óptimo de compra a partir del volumen de materias primas que se consumirá en cierto período, los inventarios de seguridad son aquellos que se deben tener como mínimos indispensables para poder absorber fluctuaciones al azar en la demanda, cuando hablamos de costos financieros de los inventarios debemos referirnos a los costos asociados a los flujos, al stock y a los procesos. El inventario también se puede ver como inversión sin embargo, a través de la administración de estos se busca minimizar la inversión en ellos, un problema común es el exceso de inventario en las empresas que almacenan stock para la venta esto es un problema pues implica que la oferta esta superando la demanda,si se tiene demasiado demanda esto afectará al flujo efectivo pues indica un gasto excesivo de dinero.

Fuentes de financiamiento a corto plazo/Factoraje

Dependiendo la situación del mercado será mas o menos favorable el poder negociar con los proveedores un tipo de negociación no bancaria. Un crédito bancario siempre es importante porque facilita la liquidez a una empresa para poder comprar, pagar e invertir. Algunos criterios para otorgar créditos son el verificar la capacidad de pago del deudor y los flujos de caja de los proyectos que se van a financiar, algunos bancos para poder otorgar créditos tienen un mecanismo donde revisan la liquidez, cobertura e idoneidad de las garantías y la información obtenido en las centrales de riesgo. Una línea de crédito otorgada a una empresa le permite esta última acceder a una financiación, un crédito revolvente es aquel que se renueva en la medida que se va cumpliendo con los pagos. El papel comercial se debe entender como un titulo de crédito o pagare cuya finalidad es la financiación a corto plazo.

El Factoraje es importante para una empresa porque permite adquirir créditos de venta de bienes muebles acerca de una empresa inmobiliaria, de prestación de servicios o de realización de obras, otorgando anticipos sobre sus crédito.